Nadal nie otrzymujesz zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne, a wysyłasz dziesiątki CV? Nikt do Ciebie nie dzwoni i coraz mocniej zastanawiasz się czy coś nie tak jest z Tobą czy z Twoimi dokumentami?
Bardzo prawdopodobne, że w Twoim CV są błędy!
Jeśli przeczytasz ten artykuł ze zrozumieniem, to prawdopodobnie unikniesz najczęściej popełnianych błędów.
A jeśli chciałbyś przejść ze mną przez konsultację – skorzystaj z zakładki usługi (kliknij tutaj).
1. Niedopasowanie CV do ogłoszenia
Zrobiłeś jeden uniwersalny dokument? Wchodzisz na pracuj.pl lub inny portal z ofertami pracy i masowo klikasz aplikuj?
Świetnie! To tzw. strategia na “chybił trafił”.
Jeśli wysyłasz CV na 100 stanowisk i dostaniesz zaproszenie na 3 rozmowy, to zapewne zaczniesz się dołować i zastanawiać, co z Tobą jest nie tak i czemu te wstrętne HRy do Ciebie nie dzwonią.
A czy nie lepiej przygotować dokument pod konkretną ofertę i firmę wysłać 20 CV i również otrzymać 3 zaproszenia? Przecież wskaźnik Twojej skuteczności będzie nieporównywalnie większy, tak samo jak i Twoja satysfakcja.
Zatem pamiętaj, nie ma jednego i uniwersalnego CV.
2. Brak kluczowych sekcji
Najważniejsze sekcje, które wręcz muszą pojawić się w CV, aby było ono efektywne to:
- Cele zawodowe – sekcja, od której zaczynamy dokument. Jest to miejsce, w którym w 3-4 zdaniach możesz przedstawić siebie, dotychczasowe doświadczenia i dalsze chęci rozwoju. A przede wszystkim odpowiedzieć na pytanie: “Dlaczego warto Ciebie zatrudnić?”
- Osiągnięcia / sukcesy – jeśli na stanowisko przedstawiciela handlowego otrzymuję 50 CV i każde z nich zawiera praktycznie to samo – charakterystyczny dla tego stanowiska zakres obowiązków, to kto ma przewagę? Ten, kto w CV pokaże jak skutecznym był handlowcem. Czyli właśnie sukcesy opisane w sposób, jak najbardziej mierzalny.
- Kluczowe umiejętności – to miejsce, w którym krótko w postaci “słów-kluczowych” podsumujesz swoje kompetencje. Skup się na umiejętnościach twardych, zdobytych podczas dotychczasowej pracy, takich jak np. zarządzanie zespołem, optymalizacja procesów czy tworzenie i wdrażanie kompleksowych strategii marketingowych. Dodaj dosłownie symbolicznie kompetencje miękkie, charakterystyczne dla profilu stanowiska, na które aplikujesz – np. umiejętność analitycznego myślenia czy też nastawienie na realizację celów.
Czy masz je w swoim dokumencie?
3. Dodawanie zbędnych danych osobowych
Jeśli jesteś na etapie wpisywania danych osobowych, to zatrzymaj się i wciel się role Twojego potencjalnego pracodawcy.
Zróbmy ćwiczenie – pomyśl, jakie dane rzeczywiście się jemu przydadzą?
Spójrz, oto dane, które kandydaci dodają w sekcji “dane osobowe”:
– imię i nazwisko
– numer telefonu
– adres e-mail
– dokładny adres zamieszkania
– stan cywilny
– data urodzenia
– płeć
– imiona i liczba dzieci
– adres korespondencyjny
– stosunek do służby wojskowej
Załóżmy, że to Ty decydujesz o zatrudnieniu pracownika i przeglądasz CV kandydatów. Które z wymienionych powyżej informacji, byłyby rzeczywiście dla Ciebie przydatne?
Będą to imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. To są dane niezbędne, aby nawiązać z Tobą kontakt. Reszta informacji w 90% przypadków jest zbędna.
Dzięki ich wykreśleniu zyskasz w dokumencie miejsce, które możesz wykorzystać na pochwalenie się sukcesami czy umiejętnościami.
Adres zamieszkania czy korespondencyjny w czasach, w których żyjemy za dużo nie wnoszą. Zapomnij o wpisywaniu jednego i drugiego 🙂 W zupełności wystarczy, jeśli zostawisz samą nazwę miejscowości.
Jeśli zastanawiasz się czy Twoją zaletą będzie wiek i warto go pokazać? W mojej opinii nie musisz pisać wieku czy daty urodzenia w CV. Pracodawca powinien zatrudniać Cię za kompetencje, a nie za określony przedział wiekowy. Jeśli będzie chciał, to np. daty ukończenia studiów pozwolą mu i tak do tego dojść.
4. Źle opisane obowiązki
Zdarzało mi się całkiem często otrzymywać CV od klientów czy kandydatów tylko z nazwami stanowisk i datami zatrudnienia.
Pomyśl chwilę… Co ten dokument pokaże Twojemu potencjalnemu pracodawcy?
Niezbyt wiele. Rekruter nie będzie tracić cennego czasu na domyślanie się co robiłeś i jak się rozwijałeś. Po prostu sięgnie po dokument innego kandydata.
Na niektórych stanowiskach rzeczywiście zakres odpowiedzialności będzie zbliżony do siebie. Handlowiec w końcu odpowiada za realizację planów sprzedażowych, Office Manager organizuje prace biurowe i zapewnia niezbędne narzędzia do pracy, a Analityk przygotowuje raporty i analizy.
Sprawdź jednak ogłoszenie, na które aplikujesz, a w nim odszukaj “słowa-klucze”. Umieść je odpowiednio w zakresie obowiązków, tak aby rekruter był pewien, że poszukiwane przez niego umiejętności nie są Ci obce.
Zobacz, przykładowe ogłoszenie o pracę na przedstawiciela handlowego:
Zakres obowiązków:
- realizacja wyznaczonych celów i planów sprzedażowych
- kontrola stanów magazynowych i realizacja zamówień
- dbałość o ekspozycję towarów na półkach zgodnie ze standardami firmy
- rozwijanie relacji handlowych i współpraca z klientami i partnerami handlowymi
Oczekiwania:
- doświadczenie handlowe w branży FMCG
- dyspozycyjność, samodzielność i kreatywność
- umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- komputer i dostęp do Internetu w miejscu zamieszkania
- komunikatywność
- wykształcenie min. średnie
- prawo jazdy kat. B
W swoim doświadczeniu zawodowym, powinieneś pokazać, że potrafisz:
- realizować plany sprzedażowe
- kontrolować stany magazynowe i realizować zamówienia
- budować długofalowe relacje handlowe
Z kolei w podsumowaniu / celach zawodowych dodaj informacje o:
- doświadczeniu w branży FMCG
- kompetencjach miękkich charakterystycznych dla tego zawodu (kreatywność, komunikatywność, samodzielność)
- wykształceniu i posiadaniu prawa jazdy
5. Zbyt dużo informacji w CV
W opisie doświadczeń kandydatów często widzę informacje o tym, na jakich stanowiskach pracowali np. w latach 80 czy 90. Czy te informacje rzeczywiście pomogą Ci otrzymać pracę?
Moim zdaniem nie.
Najważniejszy jest opis 2-3 ostatnich stanowisk. Jeżeli z kolei zmieniałeś częściej pracę, to przedstaw głównie ostatnie 5 lat swojego doświadczenia wraz z opisem obowiązków.
Wcześniejsze opisz minimalnie – czyli nazwa firmy, stanowisko i daty zatrudnienia mogą okazać się wystarczające.
Jeśli np. pracujesz już w innej branży albo na stanowisku managerskim, to wcześniejsze pozycje zawodowe na pewno nie zaciekawią potencjalnego pracodawcy,
Ta zasada przydaje się również opisując edukację. Opisz ostatnio ukończoną szkołę, która dała Ci najwyższy stopień naukowy. Czyli jeśli ukończyłeś studia wyższe, to wpisywanie liceum lub tym bardziej gimnazjum jest bez sensu.
6. Niezrozumiały opis znajomości języków obcych
Stanowisko, na które aplikujesz może wiązać się z codzienną komunikacją w języku obcym. Jakie błędy tutaj popełniają kandydaci?
Głównie mało konkretnie opisują znajomość języków lub zdecydowanie ją zawyżają.
Poziom bardzo dobry angielskiego, to nie poziom komunikatywny. Biegła znajomość to nie to samo co poziom B2.
W CV musisz być szczery.
Jeżeli znasz dany język na takim poziomie, że i tak nie dasz rady wykorzystać go w środowisku pracy, to po prostu go nie wpisuj. Chyba lepiej tak, niż gdyby pracodawca chciał zweryfikować znajomość tego języka, prawda?
Jak zatem przedstawić odpowiednio znajomość języków obcych?
Skorzystaj z Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego, czyli poziomów od A1 do C2. W ten sposób konkretnie przedstawisz znajomość swojego języka.
Oczywiście najlepiej byłoby potwierdzić znajomość certyfikatem.
Jeśli przebrnąłeś przez ten artykuł to znasz już najczęściej występujące błędy w CV. Spotykałem je rekrutując, ale również przez kilka lat prowadząc konsultacje kariery.
Co ciekawe, nadal je spotykam.
Co warto zapamiętać? Twoje CV, to Twoje wizytówka. Umieszczaj w nim informacje, które są najbardziej istotne i potwierdzają Twoje umiejętności.
Najważniejsza jest jakość, a nie ilość. Rekruter spędzi nad Twoim dokumentem dosłownie chwilę – według badań od kilkunastu do kilkudziesięciu sekund.
Jeśli Twoje CV ma być skuteczne, to po prostu musi być rzeczowe, konkretne i na temat.
A może są jakieś informacje, które ominąłem i Twoim zdaniem są niepotrzebne w CV? Podziel się swoją opinią.
PS. Jeśli chcesz pozostać ze mną w kontakcie, wyślij zaproszenie na LinkedIn – https://www.linkedin.com/in/czerwonkamaciej/
